한국특허전략개발원

제1조 (개인정보의 처리 목적)

전략원은 개인정보의 처리목적에 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고 있으며, 전략원 대표홈페이지(www.kista.re.kr) 또는 소관부서의 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.전략원은 정보주체의 개인정보를 서비스 제공과 민원처리를 목적으로 처리합니다.

1. 1 서비스 제공

   홈페이지 회원관리, 신규과제 접수, 평가수행, 성과관리, 기업지원 등

2. 2 민원처리

   개인정보 열람, 개인정보 정정 및 삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등

제 2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

전략원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국특허전략개발원” 입력 후 조회

제3조 (개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

전략원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의 및 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

1. 1 전략원은 소관업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
2. 2 전략원은 위탁계약 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 책임에 관한사항 등을 개인정보처리 위탁계약서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
3. 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 1 정보주체는 전략원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보 열람요구
   2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정요구
   3. 3. 삭제요구
   4. 4. 처리정지 요구
2. 2 제1항에 따른 권리 행사는 다음의 방법을 통하여 하실 수 있으며 전략원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
   • [서식1]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통해 아래의 주소로 보내주시면 제1항에 따른 권리를 행사하실 수 있습니다.
   • 처리부서 및 수신인: 한국특허전략개발원 정보보안팀 개인정보보호 담당자
   • 주소: 06133 서울시 강남구 테헤란로 131 한국지식재산센터 8층
   • 전자우편: esperanto@kista.re.kr
   • FAX: 02-3287-4381 (팩스 전송 시 사전 연락 필요: 02-3287-4245)
   • 개인정보보호 종합포털(privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구에서도 본인인증 후 권리를 행사 하실 수 있습니다.
3. 3 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 4 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우[서식 2] 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 (개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)

전략원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 민원을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

1. 1 전략원 홈페이지는 이용자에게 세션유지 등을 위하여 쿠키(cookie)를 사용합니다.
2. 2 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터가 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 등 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
3. 가. 쿠키의 사용목적 :

   자주찾는 서비스를 설정 등을 위하여 이용자에게 최적화된 정보제공

   나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 :

   쿠키의 사용목적 :웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정

제8조 (처리하는 개인정보 항목)

전략원에서 처리하는 개인정보는 각 소관 부서에서 운영하는 홈페이지의 개인정보 처리방침을 통하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.KISTA에서 처리하는 개인정보는 아래와 같습니다.

제9조 (개인정보의 파기에 관한 사항)

1. 1

   전략원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

   가. 파기절차

   개인정보(개인정보파일)의 파기사유 또는 불필요하게 되었을 때에는 종료일로부터 내부절차에 따라 지체 없이 파기합니다.

   나. 파기방법

   전략원은 전자적 파일형태로 기록 및 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록 및 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

2. 2

   정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령 등에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존할 수 있습니다.

제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

1. 1

   전략원은 정보주체의 개인정보의 안전성 확보를 위해 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 기술적, 관리적, 물리적, 조치를 하고 있습니다.

   1. 내부관리계획의 수립 및 시행

   전략원은 '개인정보의 안전성 확보조치 기준'(개인정보보호위원회고시 제2020-2호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.

   2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

   개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

   3. 개인정보에 대한 접근제한

   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 개인정보취급자는 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속할 수 없습니다. 또한, 권한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

   4. 개인정보처리시스템 접근로그의 보관 및 위변조 방지

   개인정보처리시스템에 접속한 정보(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접근로그가 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

   5. 개인정보의 암호화

   이용자의 개인정보는 암호화(비밀번호는 일방향 암호화)되어 저장 및 관리되고 있습니다.

   6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 불법접근을 차단하고 있습니다.

   7. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제11조 (정보주체의 권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해신고, 구제, 상담이 필요한 경우에 아래 기관에 문의 가능합니다.

• 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

  - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

• 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

  - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

• 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 118 (cyberbureau.police.go.kr)

제12조 (개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

전략원의 개인정보의 열람청구 요청을 접수하는 부서는 아래와 같이 지정되어 있습니다.

제13조 (개인정보처리방침의 변경에 관한 사항)

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 정정 및 파기 경우에는 변경사항을 공지사항을 통하여 사전 고지할 것입니다. 다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 공지하며, 필요 시 이용자 동의를 다시 받을 수도 있습니다.

- 개인정보처리방침 시행일자: 2024년 8월 1일